🗄️ DBMANAGER — управление базами данных SQLite

DBMANAGER — это встроенная утилита в составе My-Business CRM (версия SQLite), которая позволяет управлять базами данных программы. С её помощью вы можете создавать новые базы данных, удалять ненужные и устанавливать базу данных по умолчанию.

📌 Для чего это нужно?
• Создание отдельной базы данных для разных проектов или клиентов
• Очистка места на диске путём удаления неиспользуемых баз
• Переключение между несколькими базами данных
• Восстановление работоспособности при повреждении основной базы

✅ Важно! Утилита DBMANAGER доступна только в SQLite версии программы. Для MySQL версии управление базами данных осуществляется через phpMyAdmin или другие инструменты администрирования.

🚀 Запуск утилиты DBMANAGER

1 Запустите My-Business CRM

Откройте программу через ярлык на рабочем столе или в меню "Пуск"
Дождитесь полной загрузки программы

2 Нажмите кнопку "Базы данных"

На главном экране программы найдите кнопку "Базы данных"
Обычно она расположена на верхней панели инструментов или в главном меню
После нажатия откроется окно утилиты DBMANAGER

💡 Подсказка: Если вы не видите кнопку "Базы данных", убедитесь, что у вас установлена SQLite версия программы. В MySQL версии эта функция недоступна.

📁 Где хранятся файлы баз данных?

Все файлы баз данных .db хранятся в папке с установленной программой:

C:\Program Files\My-Business CRM\

Если вы установили программу в другую папку, файлы баз данных будут там.

⚠️ Важно: Не удаляйте и не перемещайте файлы баз данных вручную через проводник Windows, если не уверены в своих действиях. Используйте для этого DBMANAGER.

⚙️ Функционал утилиты DBMANAGER

📄 1. Создание новой базы данных

Как создать новую базу данных?

В окне DBMANAGER нажмите кнопку "Создать новую базу данных" или "Новая БД"
Введите название для новой базы данных (латиницей, без пробелов)
Утилита создаст пустой файл .db в папке программы
Новая база появится в списке доступных баз данных

✅ Готово! Вы можете переключиться на новую базу и начать работу с чистого листа.

🗑️ 2. Удаление базы данных

Как удалить базу данных?

В окне DBMANAGER выберите базу данных из списка
Нажмите кнопку "Удалить базу данных" или "Удалить БД"
Подтвердите действие во всплывающем окне
Файл базы данных будет удалён из папки программы

⚠️ Внимание! Удаление базы данных необратимо. Все данные в этой базе будут потеряны. Рекомендуем перед удалением сделать резервную копию.

⭐ 3. Установка базы данных по умолчанию

Как установить базу данных по умолчанию?

В окне DBMANAGER выберите базу данных из списка
Нажмите кнопку "Установить по умолчанию" или "БД по умолчанию"
Выбранная база будет загружаться автоматически при каждом запуске программы

💡 Совет: Если вы работаете с несколькими проектами, вы можете переключаться между базами данных, меняя базу по умолчанию.

🔄 4. Переключение между базами данных

Как переключиться на другую базу данных?

В окне DBMANAGER выберите нужную базу из списка
Нажмите кнопку "Переключиться" или "Выбрать"
Программа закроется и откроется повторно уже с выбранной базой данных

💡 Примечание: При переключении базы данных программа автоматически перезапускается для применения изменений.

💾 Резервное копирование базы данных

Как сделать резервную копию базы данных?

Закройте программу My-Business CRM
Откройте папку с программой (обычно C:\Program Files\My-Business CRM\)
Найдите файл вашей базы данных (например, default.db)
Скопируйте файл в безопасное место (внешний диск, облачное хранилище)
Для восстановления — скопируйте файл обратно в папку программы

✅ Бэкап создан! Рекомендуем регулярно делать резервные копии важных данных.

📖 Пример работы с DBMANAGER

Сценарий: Создание отдельной базы для нового проекта

Запустите My-Business CRM
Нажмите кнопку "Базы данных"
Нажмите "Создать новую базу данных"
Введите название: project_2025
Новая база появилась в списке
Выберите её и нажмите "Установить по умолчанию"
Перезапустите программу
Теперь вы работаете с чистой базой данных для нового проекта

Сценарий: Переключение между базами клиентов

У вас есть две базы: клиенты_опт и клиенты_розница
Откройте DBMANAGER
Выберите нужную базу и нажмите "Переключиться"
Программа перезапустится с выбранной базой
Таким образом можно быстро переключаться между разными группами клиентов

❓ Частые вопросы

Можно ли использовать одну базу данных на нескольких компьютерах?

Да, для этого нужно разместить файл .db в сетевой папке
На каждом компьютере указать путь к этому файлу в настройках
Важно: Одновременная работа нескольких пользователей с одной SQLite базой не рекомендуется, возможны конфликты
Для командной работы используйте MySQL версию

Что делать, если база данных повреждена?

Попробуйте переключиться на другую базу через DBMANAGER
Восстановите данные из резервной копии
Если резервной копии нет — создайте новую базу и импортируйте данные из CSV

Почему я не вижу кнопку "Базы данных"?

Убедитесь, что у вас установлена SQLite версия программы
В MySQL версии эта функция недоступна
Проверьте, что вы используете актуальную версию программы

Сколько баз данных можно создать?

Количество баз данных ограничено только свободным местом на диске
Вы можете создавать неограниченное количество баз данных для разных проектов

Как переименовать базу данных?

Закройте программу
Переименуйте файл .db в папке программы
Запустите программу — база будет отображаться под новым именем
Не используйте кириллицу в именах файлов

⚠️ Важные предупреждения:

Не удаляйте базу данных, если вы не уверены, что она вам больше не нужна
Перед удалением базы всегда делайте резервную копию
Не изменяйте файлы баз данных вручную через блокнот — это повредит базу
Регулярно делайте резервные копии важных данных

📚 База знаний ⬇️ Скачать SQLite версию 🏠 На главную